up
ru ua en
menu


ASUS_Quiz1.gif

penpower

Выбрать из: Обзоров Новостей
Только в разделе
Искать в найденом тег:

Обзор сканера для визиток Penpower WorldCard Ultra Plus

Сложно представить, что успешный представитель среднего или крупного бизнеса обходится без многочисленных встреч, как с текущими партнерами (или же заказчиками), так и потенциально возможными. В результате встреч с новыми деловыми партнерами неизбежно происходит традиционный обмен контактами, а именно визитными карточками. Таких визиток по прошествии определенного времени может скопиться огромнейшее количество и, конечно же, эти «завалы» необходимо каким-то образом обрабатывать, ведь в нынешнее время, когда помимо телефона в качестве «инструмента» для связи запросто используются различные месенджеры (ICQ, Skype и т.д.) или же электронная почта, подобную информацию необходимо обрабатывать своевременно. Чаще всего используют различные почтовые клиенты, в которых структура адресной книги достаточно хорошо развита и включает в себя всю необходимую информацию (ФИО, Адрес и огромнейший набор способов связи). Вот именно для таких задач компания Penpower Technology Ltd., специализирующаяся на решениях для бизнеса, предлагает свое решение – сканер визитных карточек WorldCard Ultra Plus.

WorldCard Ultra Plus

Такое устройство вполне способно стать незаменимым помощником любого менеджера, как среднего, так и крупного бизнеса, где большое количество деловых встреч в определенной степени обеспечивает успешность развития предприятия.

Спецификация

Производитель

Penpower

Модель

WorldCard Ultra Plus

Тип

Сканер визиток

Интерфейс подключения

USB 2.0

Оптическое разрешение

600 точек на дюйм

Формат

А8

Совместимость

Windows7 / Vista / XP 32 или 64 бита

Особенности

Тесная интеграция с другими программами на платформе Windows

Наличие LED-индикации

Да

Габаритные размеры, мм

107 х 100 х 28

Вес, грамм

284

Комплектация

Сканер WorldCard Ultra plus

 Кабель USB

 CD с драйверами и ПО

 Руководство пользователя

 Регистрационная карта

 Калибровочная карта

Сайт производителя

http://worldcard.penpowerinc.com/

Из данных спецификации легко заметить скромные габариты цветного сканера. Благодаря им данное устройство запросто можно взять в командировку, на выставку и т.д., где можно найти потенциальных партнеров по бизнесу. Конечно же, такая информация может быть обработана и вручную, но в данном случае вопрос стоит больше в оперативности и удобстве использования сканера, ведь ручная обработка всегда связана с рядом недостатков (например, человеческий фактор, который проявляется в механических ошибках ручного ввода данных и т.п.).

Упаковка

Благодаря отсутствию ярких и агрессивных сочетаний цвета внешний вид коробки с Penpower WorldCard Ultra Plus однозначно подчеркивает строгий деловой стиль.

WorldCard Ultra Plus box

В качестве основных цветов выбраны черный и белый, которые в большинстве случаев соответствуют бизнес решениям. На лицевой стороне представлен сканер во всей своей красе, что и не удивительно, ведь внешний вид товара играет не меньшую роль, как и его функциональность. Особое внимание маркетологи уделили описанию портативного сканера и возможностей его применения. В первую очередь они акцентируют внимание на: компактных габаритах устройства, которые позволят использовать его как в офисе, так и в командировке, что неоспоримо будет актуально для людей часто посещающих различные выставки и конференции; возможности распределять адреса электронной почты как по группам в контакт-листе, так и передавать непосредственно на коммуникатор или же в менеджер контактов.

WorldCard Ultra Plus box

На боковой стороне упаковки приведены минимальные системные требования к ПК, к которому будет выполняться подключение, и комплектация. Исходя из приведенных характеристик, можно уверенно констатировать тот факт, что данное оборудование абсолютно не претенциозно к техническим характеристикам рабочей станции. Ведь по большому счету они являются минимальными для установки современных операционных систем, а 200 МБ свободного дискового пространства не являются проблемой даже для систем оснащенных SSD-накопителями малого объема.

В нижней части приведен перечень поддерживаемых языков интерфейса комплектного ПО, среди которого нет ни русского ни украинского, однако присутствует английский. Так что для комфортного использования данного устройства необходимо знание как минимум базового английского. Стоит также напомнить, что традиционно разработчики стараются сделать интерфейс программных продуктов максимально дружественным пользователю, так что при использовании словаря и небольших затратах времени даже полное незнание английского языка не станет помехой.

WorldCard Ultra Plus box

На тыльной стороне упаковки приводится максимум информации, касающейся преимуществ портативного цветного сканера визиток:

  • продуманность конструкции сканера с точки зрения защищенности и удобства использования;
  • совместимость с iPhone;
  • поддержка большого количества языков для распознавания текста (в том числе русский);
  • возможность выполнять синхронизацию контактов;
  • широкие возможности по организации и управлению контактами и т.д.

Комплектацию Penpower WorldCard Ultra Plus можно охарактеризовать как более чем полную. Помимо самого устройства, в упаковке имеются диск с драйверами и фирменным ПО для распознавания и редактирования данных, USB удлинитель, карта для калибровки сканера, чехол для сканирования тонких визиток, карта регистрации ПО и инструкция на украинском языке, в которой описаны все возможности комплектного программного обеспечения. Единственным недостатком можно назвать отсутствие чехла для транспортировки, хотя использование качественного пластика и прочного корпуса отчасти компенсирует это.

Внешний вид и использование

WorldCard Ultra Plus

Сам сканер имеет скромные габариты, которые, за исключением высоты, соизмеримы с floppy дискетами 3,14''. Как мы уже говорили в таблице спецификаций, основная часть матовой поверхности имеет черный цвет, что автоматически делает данное устройство менее проблемным с точки зрения «чистоты». Какие-либо следы от пальцев незаметны на его поверхности, а это важно для имиджа владельца. На верхней крышке размещено название модели устройства.

WorldCard Ultra Plus

На передней лицевой стороне имеется углубление для удобства подготовки сканера к использованию (поднятие внутренней части сканера), т.к. с целью миниатюризации устройства разработчики использовали элементы складной конструкции. Здесь же имеется прозрачный стикер, сообщающий о назначении щели (подача визиток для их оцифровки).

WorldCard Ultra Plus

На тыльной стороне размещен кабель для подключения WorldCard Ultra Plus к ПК, который весьма удобно прячется в корпусе. Это весьма кстати, особенно в случае использования его в командировках.

WorldCard Ultra Plus

В процессе использования сканера не было замечено существенных нареканий по его работе. Время, затрачиваемое на обработку одной стороны визитной карточки, достигает 2-3 секунд, что однозначно говорит о хорошем быстродействии, особенно если сравнивать с ручным вводом данных. Кончено же, для продуктивной работы необходима определенная сноровка, т.е. правильно устанавливать визитку в щель. Если визитная карточка установлена неровно или же ее край не совпадает с меткой, возможна «холостая» работа устройства (отработка задания произошла, но карточка не была «затянута»). Однако после сканирования первых 5-10 визиток подобные ситуации практически не повторяются. Что же касается качества оцифрованной копии то она просто отличная, ведь электронные копии карточек имеют прекрасное разрешение, которое позволяет рассмотреть даже мельчайшие шрифты.

Фирменное ПО

Крайне важным элементом устройств подобного уровня является функциональность комплектного программного обеспечения. Ведь именно оно способно в полной мере раскрыть как потенциал сканера, так и удобство его использования.

WorldCard

После установки программы WorldCard, интерфейс пользовательского окна выглядит следующим образом. По умолчанию оно имеет двухоконную структуру. В левом окне отображается весь перечень контактов по категориям, если они имеются. Правая же часть отражает все контакты, относящиеся к выбранной категории (группе) или же все данные в базе. Для облегчения работы в верхней части вынесена панель инструментов с иконками, отражающими перечень типовых действий. В целом его можно охарактеризовать как интуитивно понятный и легкий для освоения.

Настройки

Скорее всего, прежде чем приступать к полноценной работе с Penpower WorldCard Ultra Plus, желательно выполнить предварительную настройку устройства. Окно настроек может быть вызвано по «адресу» Tool/Setting/Personal setting.

WorldCard

WorldCard

В данном меню на различных вкладках размещены различные группы настроек:

  • настройка экспорта данных, где можно указать экспортируемые поля;
  • параметры синхронизации;
  • отражаемые поля контактов в окне данных;
  • создать пользовательские поля;
  • параметры сканирования;
  • персональные настройки, в которых указывается основная информация о владельце, при этом предполагается возможность уведомление партнеров в случае ее изменения.

Сканирование

Для выполнения сканирования разработчики предусмотрели три варианта запуска процесса:

  • Прямое сканирование, которое предполагает, что владелец вручную подает визитку в сканер и оцифровка ее данных происходит автоматически;

С помощью меню Run /Scan. Если необходимо выполнить сканирование одной визитки, при этом необходимо указать одна или две стороны сканируются, а также выбрать язык распознавания текста для более точного выполнения данного действия.

WorldCard

  • С помощью меню Run /Batch Scan. Данный пункт меню предполагает пакетную обработку визиток, при этом желательно их отсортировать на односторонние и двусторонние, чтобы обрабатывать по отдельности.

WorldCard

Редактирование оцифрованных данных

В связи с тем, что присутствует ряд вполне обоснованных сложностей с обработкой всего многообразия визитных карточек, пользователь может внести свои собственные поправки. Это связано в первую очередь с тем, что отсутствует стандартизация визиток как таковая и на них могут использоваться различные графические и текстовые элементы, которые могут быть некорректно определены программой.

WorldCard

Окно редактирования данных выглядит так. Оно позволяет проверить результаты сканирования и распознавания, при этом оцифрованное изображение может быть отсканировано заново в случае низкого его качества. Что же касается самих данных, то помимо информации, содержащейся в визитке, можно установить изображение для контакта, а также добавить дополнительную информацию.

Калибровка цвета

Если в процессе сканирования было замечено несоответствие цвета визитки и оцифрованной копии, необходимо воспользоваться картой для калибровки сканера. Запустить данный процесс можно с помощью пункта меню Tool /Calibration. Также данная операция может быть выполнена и из диалоговых окон сканирования визиток.

Синхронизация

Изюминкой WorldCard является весьма тесная интеграция с другими программами. Penpower WorldCard Ultra Plus может легко синхронизироваться, а также импортировать и экспортировать данные с Outlook, Microsoft Outlook, Access, Excel, vCard, ACT! , Salesforce, Windows Mobile, Lotus Notes, Palm и т.д. Более подробная информация находится по ссылке.

Покажем на примере процесс синхронизации контактов с Microsoft Outlook. Сразу стоит отметить, что последовательность действий вне зависимости от сторонней поддерживаемой программы никак не меняется.

WorldCard

Запустить данный процесс можно с помощью пунктов меню File/Sync.

WorldCard

Далее необходимо указать менеджер контактов.

Результаты будут отображены в виде следующей таблицы, в которой указано количество контактов переданных в Microsoft Outlook и импортированных из него.

В конечном итоге мы получаем две идентичные базы контактов.

Важной особенностью фирменного ПО является полноценная передача всей необходимой информации (вплоть до изображений визитных карточек), что крайне важно с точки зрения уточнения информации в случае ошибки допущенной после проверки распознанных данных. Обращаем ваше внимание на то, что в настройках WorldCard необходимо указать действие в случае обнаружения идентичной записи (дублирование или же ее игнорирование), так как в случае выбора дублирования записей после каждой синхронизации имеющиеся контакты будут «размножаться».

Выводы

В результате знакомства с портативным сканером визитных карточек Penpower WorldCard Ultra Plus с уверенностью можно сказать, что он станет незаменимым помощником для активных деловых людей, которые часто бывают в командировках, где они встречаются с большим количеством новых потенциальных партнеров. Благодаря небольшим габаритам он не обременит багаж владельца и не будет занимать много места на рабочем столе. Наличие матовой поверхности обеспечит «беззаботное» использование устройства, т.к. отпечатки пальцев не будут заметны на поверхности. В связи с тем, что для подключения используется интерфейс USB 2.0 и к системе предъявляются низкие системные требования, то использовать его можно на любом ПК, вплоть до малопроизводительных нетбуков, что крайне удобно с точки зрения мобильности.

Качество сканирования не вызывает никаких нареканий, хотя для успешного использования WorldCard Ultra Plus потребуется приобретение некоторой сноровки. Хорошая комплектация сканера обеспечит успешную оцифровку даже тонких визиток, ведь в комплекте имеется полупрозрачный уплотняющий чехол для карточек формата А8. Время, затрачиваемое на обработку каждой стороны визитки, составляет всего 2-3 секунды, что обеспечит быструю обработку данных. Отдельно стоит отметить наличие качественного ПО, ведь программный пакет WorldCard реализует все основные функции, а именно сканирование, редактирование и передачу данных в сторонние программы. Наличие широкой языковой поддержки позволит распознавать визитки практически на всех языках, при этом даже отсутствие поддержки украинского не становится помехой, т.к. судя по всему программа WorldCard заменяет украинские буквы их аналогами из других языков.

Преимущества:

  • компактность;
  • простота использования;
  • наличие качественного фирменного ПО WorldCard с дружественным пользовательским интерфейсом и возможностью передавать информацию в сторонние программные продукты.

Недостатки:

  • отсутствие в комплекте чехла для транспортировки;
  • отсутствие поддержки русского/украинского языков интерфейса фирменного ПО.

[MEDALS]

Тэги: microsoft   iphone   usb 2.0   penpower   ssd   led   
Читать обзор полностью >>>

penpower

Выбрать из: Обзоров Новостей
Только в разделе
Искать в найденом тег:
Поиск по сайту
Почтовая рассылка
top10

vote

Голосование